> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.gorelo.io/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# ما هي المستندات

> اختر بين المستندات غير المنظمة لإرشادات الكيفية بصيغة حرة والمستندات المنظمة المستندة إلى النماذج لجمع إدخالات بيانات متسقة في Gorelo.

يوفر Gorelo نوعين من المستندات:

* المستندات **غير المنظمة** هي مستندات فارغة، مثل تلك المتوفرة في تطبيقات مثل Word أو Notion. تكون هذه المستندات مفيدة لتوثيق دليل ‘كيفية’ ولكنها ليست الأنسب لشيء تحتاج فيه إلى جمع معلومات محددة جدًا،
* المستندات **المنظمة** تستند إلى النماذج. تنشئها بـ:
  1. بناء نموذج يطلب المعلومات المحددة التي تريدها.
  2. ملء هذا النموذج لكل إدخال تريده. على سبيل المثال كل طابعة ورف شبكة وتطبيق وأكثر.

## ظهور المستندات

يمكن تخصيص ظهور المستند من الشريط الجانبي في **Documents** > اختر المستند > انقر على **قائمة النقاط الثلاث.** يمكن أن يكون كل مستند إما:

* **خاص:** يمكنك أنت وفريقك فقط الوصول إليه. يمكنك مشاركة الوصول المباشر إلى المستند مع فريقك بنسخ الرابط من خيار **Copy Link**. للوصول إلى المستند من الرابط، يجب أن يكون المستخدم مسجّل الدخول إلى Gorelo.
* **عام:** يمكن لأي شخص يمتلك الرابط العام الوصول إلى المستند. تُنشئ رابطًا عامًا بتفعيل خيار **Public Link**. لمشاركة الرابط العام، انقر على أيقونة النسخ <Icon icon="copy" /> بجانبه.
* **خاص ومشترك مع عملاء محددين:** يمكن لجميع العملاء المسجّلين في [بوابة العميل](/client-portal) الوصول إلى المستند عند تفعيل خيار **Share to Portal**.