> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.gorelo.io/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Què són els documents

> Trieu entre documents no estructurats per a guies pràctiques de format lliure i documents estructurats basats en formularis per capturar entrades de dades consistents a Gorelo.

Gorelo proporciona dos tipus de documents:

* Els documents **no estructurats** són documents en blanc, com els que proporcionen aplicacions com Word o Notion. Aquests documents són útils per documentar una guia 'pràctica', però no s'adapten bé a alguna cosa on cal capturar informació molt específica.
* Els documents **estructurats** es basen en formularis. Els creeu així:
  1. Construïu un formulari que demana la informació específica que voleu.
  2. Empleneu aquest formulari per a cada entrada que vulgueu. Per exemple, cada impressora, rack de xarxa, aplicació i més.

## Visibilitat dels documents

La visibilitat dels documents es pot personalitzar des de la barra lateral a **Documents** > seleccioneu el document > feu clic al **menú de tres punts.** Cada document pot ser:

* **Privat:** Només vosaltres i el vostre equip hi podeu accedir. Podeu compartir accés directe al document amb el vostre equip copiant l'enllaç des de l'opció **Copy Link**. Per accedir al document des de l'enllaç, l'usuari ha d'haver iniciat la sessió a Gorelo.
* **Públic:** Qualsevol persona amb l'enllaç públic pot accedir al document. Genereu un enllaç públic activant l'opció **Public Link**. Per compartir l'enllaç públic, feu clic a la icona <Icon icon="copy" /> de copiar que hi ha al costat.
* **Privat i compartit amb clients seleccionats:** Tots els clients que hagin iniciat la sessió al [Client Portal](/client-portal) poden accedir al document quan activeu l'opció **Share to Portal**.
