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# 审批和开票

> 在 Gorelo 中审阅和批准时间条目及产品后再流转到合同或发票，为已完成的所有工作向客户准确计费。

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## 时间条目和产品

<Tabs>
  <Tab title="Approve">
    <Steps>
      <Step title="导航到 Approve and Invoice。">
        你会进入 **Waiting to Approve** 选项卡，其中显示所有在流转到合同或发票前需要审批的内容。
      </Step>

      <Step title="编辑时间条目或产品。">
        然后，当你对工单上的所有内容都满意时，点击 **Approve**。

        <Frame>
          <img src="https://mintcdn.com/gorelo/nrTdnCOtG076VUFY/images/image-137.png?fit=max&auto=format&n=nrTdnCOtG076VUFY&q=85&s=131fa8a2d554d22d2c33b32f94f54056" alt="Image 137" width="1389" height="848" data-path="images/image-137.png" />
        </Frame>
      </Step>
    </Steps>

    <Tip>
      提示！

      * 如果时间条目未关联合同，只使用默认的劳动费率，那么 **Contract** 列会显示 **(N/A)**。
      * 如果时间条目在你配置的营业时间之外，工作类型 (Work Type) 会显示为红色。
      * 你可以在 **Waiting to Approve** 屏幕右上角开启 "Show Unclosed"，从而为未关闭的工单部分开票（针对时间和产品）。
    </Tip>
  </Tab>

  <Tab title="Invoice">
    <Steps>
      <Step title="导航到 Approve and Invoice。" />

      <Step title="点击 Waiting to Invoice 选项卡。">
        你会看到所有已批准、等待添加到发票中的项目。
      </Step>

      <Step title="选择要开票的项目。">
        选择以下之一：

        * 单个工单
        * 某个客户的所有工单

        <Frame>
          <img src="https://mintcdn.com/gorelo/nrTdnCOtG076VUFY/images/image-138.png?fit=max&auto=format&n=nrTdnCOtG076VUFY&q=85&s=635d11dd02a991902012367364dd7087" alt="Image 138" width="435" height="344" data-path="images/image-138.png" />
        </Frame>
      </Step>

      <Step title="使用右上角的拆分下拉菜单。">
        使用它可以：

        * **Generate Invoice**：这将创建一张新发票，包含所选工单的时间/产品。
        * **Add to Invoice**：允许你选择一张已有发票并将所选工单的时间/产品添加进去。
        * **Write off**：核销工单的时间/产品，不会生成任何发票。
      </Step>

      <Step title="选择 Generate Invoice。">
        填写详细信息，然后：

        * 点击 **Save** 生成一张草稿发票。
        * 如果你希望创建一张已批准的发票并发送给所选联系人，请开启 **Approve and Send**。

        <Info>
          要发送发票，客户必须已设置 **Billing Contacts**。如果尚未设置，你可以从发票中添加：

          1. 在发票上，点击客户名称。
          2. 在 **Location** 表中，点击**三点**图标，然后点击 **Edit location**。
          3. 在 **Billing Contacts** 字段中，选择一个已有联系人或添加一个新联系人。
          4. 保存并返回你的发票以发送。
        </Info>

        <Frame>
          <img src="https://mintcdn.com/gorelo/nrTdnCOtG076VUFY/images/image-139.png?fit=max&auto=format&n=nrTdnCOtG076VUFY&q=85&s=8ec606d9afd80cb4398a14fdbd5bbbad" alt="Image 139" width="809" height="504" data-path="images/image-139.png" />
        </Frame>
      </Step>
    </Steps>
  </Tab>
</Tabs>
