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# 生成和改写回复

> 使用 Gorelo Prompt Management 构建自定义 AI 提示以生成工单回复或改写文本，让你的团队完全控制语气和风格。

Prompt Management 让你创建自己的自定义提示，以生成回复或改写文本。这允许你利用 AI，同时完全控制语气和风格。

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/gorelo/jr0GBdT47sOlS8Gs/images/prompt-management.gif?s=6df94f9726808026d6acf3f6395f0134" alt="Prompt Management" width="1574" height="996" data-path="images/prompt-management.gif" />
</Frame>

## 添加提示

1. 导航到 **Settings** → **AI** → **Prompt Management**
2. 点击 **Add Prompt** 并填写以下字段：
   * **Name**：一个快速标签，让你知道它的用途
   * **Prompt Type**：选择 **Generate reply** 或 **Rephrase**
   * **Prompt Text**：你希望 AI 遵循的实际文本或说明

     <Frame>
       <img src="https://mintcdn.com/gorelo/jr0GBdT47sOlS8Gs/images/image-64.png?fit=max&auto=format&n=jr0GBdT47sOlS8Gs&q=85&s=10718b66297a3c73b5f367d34f3ad6c4" alt="Image" width="1199" height="792" data-path="images/image-64.png" />
     </Frame>
3. 在右侧，你可以测试每种提示类型：
   * 对于 Generate Reply——选择工单然后选择一条评论并点击 "Generate Response"
   * 对于 Rephrase——输入你的文本并点击 "Rephrase"
4. 当你准备好让它可用于工单时，将状态更改为 **Active**（右上角）
5. 点击 "**Save**"

## 提示的工作原理

**Generate reply**：

* 使用工单标题、最新评论和联系人信息的详细信息。
* 示例：如果你的提示是 "Gather More Info"，AI 将使用工单的上下文创建该回复。

  <Frame>
    <img src="https://mintcdn.com/gorelo/jr0GBdT47sOlS8Gs/images/image-65.png?fit=max&auto=format&n=jr0GBdT47sOlS8Gs&q=85&s=c640e53de940d1cfa4a28c09cbe12f3f" alt="Image" width="1137" height="568" data-path="images/image-65.png" />
  </Frame>
* **Rephrase**：
  * 获取你在评论框中输入的任何文本并重新表述。
  * 示例：如果你写了一个回复但想要更简洁的版本，请点击 **Rephrase**。

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/gorelo/jr0GBdT47sOlS8Gs/images/image-66.png?fit=max&auto=format&n=jr0GBdT47sOlS8Gs&q=85&s=4ce95950044b5d51b5fe9df1d5580234" alt="Image" width="1136" height="566" data-path="images/image-66.png" />
    </Frame>

## 改写或生成回复

* 在工单的 **Public Comment** 框中，你会看到两个按钮：
  * **Rephrase your text**（用于 Rephrase 提示）

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/gorelo/jr0GBdT47sOlS8Gs/images/image-67.png?fit=max&auto=format&n=jr0GBdT47sOlS8Gs&q=85&s=582f78a182b612e9d1fd2f0509d5739a" alt="Image" width="84" height="37" data-path="images/image-67.png" />
    </Frame>
  * **Generate a reply**（用于 Generate reply 提示）

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/gorelo/jr0GBdT47sOlS8Gs/images/image-67.png?fit=max&auto=format&n=jr0GBdT47sOlS8Gs&q=85&s=582f78a182b612e9d1fd2f0509d5739a" alt="Image" width="84" height="37" data-path="images/image-67.png" />
    </Frame>
* 如果某类型有多个活动提示，会出现一个弹出窗口，让你选择要使用哪一个。

  <Frame>
    <img src="https://mintcdn.com/gorelo/jr0GBdT47sOlS8Gs/images/image-68.png?fit=max&auto=format&n=jr0GBdT47sOlS8Gs&q=85&s=33bf1d514718d3053a954ebc2977ec90" alt="Image" width="501" height="297" data-path="images/image-68.png" />
  </Frame>
