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# Approuver et facturer

> Examinez et approuvez les entrées de temps et les produits dans Gorelo avant leur ajout à un contrat ou à une facture, puis facturez avec précision vos clients pour tout le travail effectué.

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## Entrées de temps et produits

<Tabs>
  <Tab title="Approuver">
    <Steps>
      <Step title="Allez à Approuver et facturer.">
        Vous arrivez sur l'onglet **En attente d'approbation**, qui affiche tout ce qui nécessite une approbation avant d'être ajouté à un contrat ou à une facture.
      </Step>

      <Step title="Modifiez l'entrée de temps ou le produit.">
        Ensuite, cliquez sur **Approuver** lorsque tout vous convient sur le billet.

        <Frame>
          <img src="https://mintcdn.com/gorelo/nrTdnCOtG076VUFY/images/image-137.png?fit=max&auto=format&n=nrTdnCOtG076VUFY&q=85&s=131fa8a2d554d22d2c33b32f94f54056" alt="Image 137" width="1389" height="848" data-path="images/image-137.png" />
        </Frame>
      </Step>
    </Steps>

    <Tip>
      Astuces!

      * La colonne **Contrat** affichera **(N/A)** si elle n'est associée à aucun contrat et utilise simplement les taux horaires par défaut.
      * Le type de travail apparaîtra en rouge si l'entrée de temps est en dehors des heures ouvrables configurées.
      * Vous pouvez facturer partiellement le temps et les produits sur les billets non fermés en activant « Afficher non fermés » en haut à droite de l'écran **En attente d'approbation**.
    </Tip>
  </Tab>

  <Tab title="Facturer">
    <Steps>
      <Step title="Allez à Approuver et facturer." />

      <Step title="Cliquez sur l'onglet En attente de facturation.">
        Vous voyez tout ce qui a été approuvé et qui attend d'être ajouté à une facture.
      </Step>

      <Step title="Sélectionnez l'élément à facturer.">
        Choisissez :

        * des billets individuels
        * tous les billets d'un client

        <Frame>
          <img src="https://mintcdn.com/gorelo/nrTdnCOtG076VUFY/images/image-138.png?fit=max&auto=format&n=nrTdnCOtG076VUFY&q=85&s=635d11dd02a991902012367364dd7087" alt="Image 138" width="435" height="344" data-path="images/image-138.png" />
        </Frame>
      </Step>

      <Step title="Utilisez le menu déroulant divisé en haut à droite.">
        Utilisez-le pour :

        * **Générer une facture** : cela créera une nouvelle facture avec le temps et les produits du billet sélectionné.
        * **Ajouter à une facture** : cela vous permettra de sélectionner une facture existante et d'y ajouter le temps et les produits du billet sélectionné.
        * **Radier** : cela radiera le temps et les produits du billet, et aucune facture ne sera générée.
      </Step>

      <Step title="Sélectionnez Générer une facture.">
        Remplissez les détails, puis :

        * Cliquez sur **Enregistrer** pour générer une facture en brouillon.
        * Activez **Approuver et envoyer** si vous souhaitez créer une facture approuvée et l'envoyer au contact sélectionné.

        <Info>
          Pour envoyer une facture, le client doit avoir des **contacts de facturation** définis. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez en ajouter un depuis la facture :

          1. Sur la facture, cliquez sur le nom du client.
          2. Dans le tableau **Emplacement**, cliquez sur l'icône **trois points**, puis cliquez sur **Modifier l'emplacement**.
          3. Dans le champ **Contacts de facturation**, sélectionnez un contact existant ou ajoutez-en un nouveau.
          4. Enregistrez et retournez à votre facture pour l'envoyer.
        </Info>

        <Frame>
          <img src="https://mintcdn.com/gorelo/nrTdnCOtG076VUFY/images/image-139.png?fit=max&auto=format&n=nrTdnCOtG076VUFY&q=85&s=8ec606d9afd80cb4398a14fdbd5bbbad" alt="Image 139" width="809" height="504" data-path="images/image-139.png" />
        </Frame>
      </Step>
    </Steps>
  </Tab>
</Tabs>