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# Visão geral dos contratos

> Contratos no Gorelo faturam mão de obra e produtos em uma programação recorrente. Configure faturamento, taxas de mão de obra e produtos para cobrança mensal ou anual.

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Use contratos para faturar mão de obra e produtos de forma recorrente. Um contrato tem três seções que você configura: **Faturamento**, **Mão de obra** e **Produtos**.

## Seções do contrato

<Tabs>
  <Tab title="Faturamento">
    É aqui que você define tudo relacionado à fatura.

    | Seção                                   | Uso                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   |
    | :-------------------------------------- | :------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
    | **Data de início**                      | A cobertura do contrato começará nessa data                                                                                                                                                                                                                                                                                           |
    | **Período de repetição**                | A cobertura do contrato e a criação de faturas se repetem com base nesta frequência (Mensal, Trimestral, Semestral, Anual)                                                                                                                                                                                                            |
    | **Data de término**                     | A cobertura do contrato terminará nesta data e não criará mais faturas (opcional)                                                                                                                                                                                                                                                     |
    | **Criação da fatura** (dias antes)      | A fatura será criada na Data de início e a cada mês depois disso, com base no período de repetição (quando definido como **0**).                                                                                                                                                                                                      |
    | **Vencimento da fatura** (dias depois)  | A fatura vencerá no dia em que for gerada, quando definido como **0**.                                                                                                                                                                                                                                                                |
    | **Modelo de fatura**                    | O PDF da fatura será criado com base nessa seleção.<br />Acesse Configurações —> Faturamento —> [**Modelo de fatura**](https://app.gorelo.io/Admin/admin-settings#billing#invoicetemplate) para criar e personalizar                                                                                                                  |
    | **Modelo de e-mail da fatura**          | O e-mail da fatura enviado aos contatos selecionados é baseado nessa seleção.<br />Acesse Configurações —> E-mail —> [**Configurações**](https://app.gorelo.io/Admin/admin-settings#email#settings) e edite seu endereço de e-mail de fatura. Em seguida, você pode criar e personalizar pela aba Gerenciamento de modelos de e-mail. |
    | **Tema de marca do Xero** (apenas Xero) | Especifique o tema de marca usado no Xero — isso permite pagamentos automáticos por meio de provedores terceirizados, por exemplo, Payrix, Pinch                                                                                                                                                                                      |
    | **Referência**                          | O nome da fatura — campos de template podem ser usados aqui, como billingmonth, contractgroupname e locationname.                                                                                                                                                                                                                     |
    | **Aprovar e enviar automaticamente**    | O contrato cria uma fatura em rascunho quando isso está desativado (padrão). Ative e selecione contatos para que o contrato crie automaticamente a fatura, envie ao contato e sincronize com o Xero/QBO.                                                                                                                              |

    ### Exemplos de criação de fatura

    * **Exemplo 1**: Data de início em **1º de janeiro de 2025**, Período de repetição **Mensal** e Criação da fatura **0** dias antes — o segundo período de cobertura começaria em 1º de fevereiro de 2025 e a fatura seria gerada em **1º de fevereiro de 2025**
    * **Exemplo 2**: Data de início em **1º de janeiro de 2025**, Período de repetição **Mensal** e Criação da fatura **7** dias antes — o segundo período de cobertura começaria em 1º de fevereiro de 2025 e a fatura seria gerada em **25 de janeiro de 2025**

    ### Exemplos de vencimento da fatura

    * **Exemplo 1**: Data de início em **1º de janeiro de 2025**, Período de repetição **Mensal**, Criação da fatura **0** dias antes e Vencimento **0** dias depois — o segundo período de cobertura começaria em 1º de fevereiro de 2025, a fatura seria gerada em **1º de fevereiro de 2025** e venceria em **1º de fevereiro de 2025**
    * **Exemplo 2**: Data de início em **1º de janeiro de 2025**, Período de repetição **Mensal**, Criação da fatura **0** dias antes e Vencimento **7** dias depois — o segundo período de cobertura começaria em 1º de fevereiro de 2025, a fatura seria gerada em **1º de fevereiro de 2025** e venceria em **8 de fevereiro de 2025**
    * **Exemplo 3**: Data de início em **1º de janeiro de 2025**, Período de repetição **Mensal**, Criação da fatura **7** dias antes e Vencimento **7** dias depois — o segundo período de cobertura começaria em 1º de fevereiro de 2025, a fatura seria gerada em **25 de janeiro de 2025** e venceria em **1º de fevereiro de 2025**
  </Tab>

  <Tab title="Mão de obra">
    É aqui que você escolhe o tipo de mão de obra e configura como ela funciona.

    ### Horas ilimitadas

    A mão de obra é totalmente sem limites (tipo "all-you-can-eat").

    * **Aprovação automática** aprova automaticamente todos os apontamentos de tempo, assumindo que você use o relatório de Lucratividade do Contrato para monitorar a saúde do contrato.
    * **Itens cobertos** definem quais combinações de tipos de trabalho e papéis de cobrança serão cobertas automaticamente pelo contrato.
          <Frame>
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          </Frame>
      * **Exemplo 1**: **Suporte remoto** realizado por um **técnico** estaria coberto ✅.
      * **Exemplo 2**: **Onsite (fora do horário)** realizado por um **técnico** não estaria coberto e passaria pelas taxas de mão de obra padrão ou por um contrato alternativo ❌.

    ### Por hora

    O Gorelo cobra a mão de obra pelas taxas que você especificar.

    | Taxa                                   | Uso                                                                                                                                                |
    | :------------------------------------- | :------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
    | ***Usar taxas de mão de obra padrão*** | Permite usar as taxas padrão e escolher quais combinações de Tipo de Trabalho e Papel de Cobrança são cobertas automaticamente por este contrato.  |
    | ***Usar taxa fixa***                   | Permite definir uma taxa fixa que substitui todas as combinações selecionadas de Tipo de Trabalho e Papel de Cobrança.                             |
    | ***Usar taxas personalizadas***        | Permite substituir Tipos de Trabalho e Papéis de Cobrança individuais e escolher quais combinações são cobertas automaticamente por este contrato. |

    ### Bloco de horas (recarga única)

    O Gorelo deduz a mão de obra de um bloco de horas que o cliente compra antecipadamente. Você fatura uma vez e ele não renova.

    * Acesse Configurações > Faturamento > [**Modelos de bloco de horas**](https://app.gorelo.io/Admin/admin-settings#billing#blockhourstemplate) e crie seus modelos (por exemplo, um bloco de 10 horas).
    * O **preço** inicial e o **Saldo do bloco** são o que passa na primeira fatura.

    | Seção                 | Uso                                                                                                                                                                                                                                                                 |
    | :-------------------- | :------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
    | **Limite de aviso**   | Determina em qual percentual das horas restantes um banner aparece para o cliente. Por exemplo, 10 horas com limite de 20% exibem o banner quando restarem 2 horas.                                                                                                 |
    | **Limite de overrun** | Determina se o tempo ainda pode ser cobrado mesmo com 0 horas restantes. Por exemplo, 10 horas com overrun de 30% permitem cobrar até 3 horas a mais mesmo com 0 horas restantes. A próxima recarga de bloco de horas consome imediatamente essas horas de overrun. |
    | **Itens cobertos**    | Define quais combinações de Tipo de Trabalho e Papéis de Cobrança serão cobertas automaticamente pelo contrato.                                                                                                                                                     |

    ### Horas limitadas (fatura recorrente)

    O Gorelo limita a mão de obra a um número específico de horas e, em seguida, cobra qualquer excedente por hora. O limite renova no início de cada mês.

    * A seção **Horas alocadas** é onde você define as horas máximas cobertas pelo contrato.
    * Em seguida, você especifica como as **horas excedentes** serão cobradas (veja **Por hora**).

    ### Sem mão de obra

    O contrato não inclui nenhum componente de mão de obra. Use esta opção quando o contrato cobrir apenas produtos ou taxas recorrentes.
  </Tab>

  <Tab title="Produtos">
    É aqui que você adiciona produtos e pacotes que aparecerão no PDF da fatura e serão sincronizados com Xero/QBO.

    * Use o menu suspenso de pesquisa para adicionar produtos/pacotes.
    * Você pode modificar a descrição, o custo, o preço etc. de um produto/pacote, e a alteração afetará apenas este contrato específico — o produto/pacote subjacente não será alterado.
    * Você pode exibir os valores de **período de faturamento** e **quantidade dinâmica** editando a descrição de um produto/pacote.

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/gorelo/yjnYoEKaVuZMxOVh/images/image-142.png?fit=max&auto=format&n=yjnYoEKaVuZMxOVh&q=85&s=fa298d3dcc0506253aae58b018270587" alt="Image" width="534" height="659" data-path="images/image-142.png" />
    </Frame>
  </Tab>
</Tabs>

## Exemplos de casos de uso

A tabela a seguir contém itens cobráveis que melhor se encaixam na configuração:

| Configuração do contrato                                              | Itens                                                          |
| :-------------------------------------------------------------------- | :------------------------------------------------------------- |
| Você aloca um saldo de tempo uma vez e deduz as horas                 | <ul><li>Bloco de horas</li><li>Taxas de mão de obra</li></ul>  |
| Você cobra um valor fixo todo mês, independentemente das horas gastas | <ul><li>Produto recorrente</li></ul>                           |
| Você cobra estritamente com base em horas, sem nenhum produto         | <ul><li>Taxas de mão de obra</li></ul>                         |
| Você aloca um tempo fixo e cobra por hora quando ele é excedido       | <ul><li>Horas limitadas</li><li>Taxas de mão de obra</li></ul> |
