> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.gorelo.io/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# O que são documentos

> Escolha entre documentos não estruturados de formato livre para guias e documentos estruturados baseados em formulários para capturar entradas de dados consistentes no Gorelo.

O Gorelo oferece dois tipos de documentos:

* Documentos **não estruturados** são documentos em branco, como os de apps como Word ou Notion. Esses documentos são úteis para documentar um guia "como fazer", mas não são a melhor opção para algo em que informações muito específicas precisam ser capturadas.
* Documentos **estruturados** são baseados em formulários. Você os cria:
  1. Construindo um formulário que pede as informações específicas que você deseja.
  2. Preenchendo esse formulário para cada entrada desejada. Por exemplo, cada impressora, rack de rede, aplicativo e mais.

## Visibilidade dos documentos

A visibilidade do documento pode ser personalizada na barra lateral em **Documentos** > selecione o documento > clique no **menu de três pontos.** Cada documento pode ser:

* **Privado:** apenas você e sua equipe podem acessá-lo. Você pode compartilhar acesso direto ao documento com sua equipe copiando o link da opção **Copiar link**. Para acessar o documento pelo link, o usuário precisa estar conectado ao Gorelo.
* **Público:** qualquer pessoa com o link público pode acessar o documento. Você gera um link público ativando a opção **Link público**. Para compartilhar o link público, clique no ícone <Icon icon="copy" /> de copiar ao lado dele.
* **Privado e compartilhado com clientes selecionados:** todos os clientes conectados ao [Portal do Cliente](/client-portal) podem acessar o documento quando você ativa a opção **Compartilhar no Portal**.