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# 核准與開立發票

> 在時間記錄與產品流入合約或發票之前，先於 Gorelo 中檢閱並核准，然後精確地為所有已完成的工作向客戶計費。

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## 時間記錄與產品

<Tabs>
  <Tab title="核准">
    <Steps>
      <Step title="前往 Approve and Invoice。">
        你會進入 **Waiting to Approve** 分頁，這裡會顯示所有需要在流入合約或發票之前先行核准的項目。
      </Step>

      <Step title="編輯時間記錄或產品。">
        接著，當你對工單上的所有內容滿意時，點擊 **Approve**。

        <Frame>
          <img src="https://mintcdn.com/gorelo/nrTdnCOtG076VUFY/images/image-137.png?fit=max&auto=format&n=nrTdnCOtG076VUFY&q=85&s=131fa8a2d554d22d2c33b32f94f54056" alt="Image 137" width="1389" height="848" data-path="images/image-137.png" />
        </Frame>
      </Step>
    </Steps>

    <Tip>
      小提示！

      * 若該項目未關聯到任何合約，僅使用預設人工費率，**Contract** 欄位會顯示 **(N/A)**。
      * 若時間記錄落在你設定的營業時間之外，Work Type 會以紅色顯示。
      * 你可以在 **Waiting to Approve** 畫面右上角開啟「Show Unclosed」，為尚未關閉的工單部分計費時間與產品。
    </Tip>
  </Tab>

  <Tab title="開立發票">
    <Steps>
      <Step title="前往 Approve and Invoice。" />

      <Step title="點擊 Waiting to Invoice 分頁。">
        你會看到所有已核准且等待加入發票的項目。
      </Step>

      <Step title="選擇要開立發票的項目。">
        選擇下列其中一種：

        * 個別工單
        * 某個客戶的所有工單

        <Frame>
          <img src="https://mintcdn.com/gorelo/nrTdnCOtG076VUFY/images/image-138.png?fit=max&auto=format&n=nrTdnCOtG076VUFY&q=85&s=635d11dd02a991902012367364dd7087" alt="Image 138" width="435" height="344" data-path="images/image-138.png" />
        </Frame>
      </Step>

      <Step title="使用右上角的分割下拉選單。">
        使用它可以：

        * **Generate Invoice**：建立一張新發票，包含所選工單的時間／產品。
        * **Add to Invoice**：讓你選擇現有發票，並將所選工單的時間／產品加入其中。
        * **Write off**：沖銷該工單的時間／產品，且不會產生任何發票。
      </Step>

      <Step title="選擇 Generate Invoice。">
        填入詳細資料，然後：

        * 點擊 **Save** 產生草稿發票。
        * 或開啟 **Approve and Send**，建立已核准的發票並寄送給所選聯絡人。

        <Info>
          要寄出發票，客戶必須設定 **Billing Contacts**。若未設定，你可從發票中新增：

          1. 在發票上點擊客戶名稱。
          2. 在 **Location** 表格中，點擊**三點**圖示，然後點擊 **Edit location**。
          3. 在 **Billing Contacts** 欄位，選擇現有聯絡人或新增一個。
          4. 儲存後回到發票頁面寄出。
        </Info>

        <Frame>
          <img src="https://mintcdn.com/gorelo/nrTdnCOtG076VUFY/images/image-139.png?fit=max&auto=format&n=nrTdnCOtG076VUFY&q=85&s=8ec606d9afd80cb4398a14fdbd5bbbad" alt="Image 139" width="809" height="504" data-path="images/image-139.png" />
        </Frame>
      </Step>
    </Steps>
  </Tab>
</Tabs>
