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# 設定重複性任務

> 檢查清單讓你可以設定一次可執行的步驟清單，並在不同專案間重複使用。

<Badge>Technical Preview</Badge>

Gorelo 中的專案任務可以包含檢查清單，有助於將複雜的多步驟工作拆解為顆粒度較細、易於管理的動作。建立檢查清單後，你可以選擇將其儲存為範本，以便在其他任務或專案中重複使用。請依下列步驟操作：

## 需求

* [Gorelo 訂閱](https://www.gorelo.io/pricing/)
* [現有專案](/create-a-project)且其中包含任務

選擇你需要完成的重複性任務，例如：

* 客戶導入
* 硬體設定
* 組織設定
* 新使用者加入

## 建立檢查清單範本

<Steps>
  <Step title="開啟任務">
    從專案儀表板（**TABLE** 或 **BOARD**）中，點擊任務名稱以開啟詳細資料。
  </Step>

  <Step title="點擊 + 圖示">
    從分頁選單中，點擊 **+** 圖示展開額外選項。
  </Step>

  <Step title="選擇 Checklist 選項" />

  <Step title="建立新檢查清單">
    填入下列欄位：

    * **Name：** 此檢查清單的名稱。
    * **Template：** 保持空白。

    點擊 **Save**。
  </Step>

  <Step title="新增項目">
    新增第一個項目並填入下列欄位：

    * **Item：** 要做什麼。可為文字、URL，並可包含表情符號。
    * **Assignee**（可選）：負責執行此動作的人。
    * **Due date**（可選）：此動作的截止日。若要之後重複使用檢查清單，請留空。

    按 **Enter** 或點擊 **✓** 圖示以儲存，然後繼續新增下一個項目。
  </Step>

  <Step title="儲存為範本">
    完成項目清單後，點擊 <Icon icon="save" /> 圖示以儲存此檢查清單。填入下列欄位：

    * **Name**：範本名稱
    * **Visibility**：誰可以存取此檢查清單。選擇：
      * **Public**：客戶可從專案中存取。
      * **Private：** 只有你和團隊可以存取。
  </Step>
</Steps>

儲存檢查清單後，當你建立另一個任務時，**Checklist** 選單會將它顯示在你的檢查清單範本列表中。你可以一鍵將此範本套用到任務，而不需要手動輸入項目。

## 將專案儲存為範本

你可以用類似的方式將整個專案儲存為範本。專案範本能協助你標準化工作流程，並為不同客戶提供一致的服務。步驟如下：

* 前往你的專案儀表板。
* 點擊三點選單。
* 選擇 **Save as a template**。

下次建立專案時，你可以選擇這個範本，取得一個已備妥可追蹤與完成的多步驟流程。