> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.gorelo.io/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# 什麼是文件

> 在 Gorelo 中於自由格式的非結構化文件（用於操作指南）與以表單為基礎的結構化文件（用於擷取一致的資料紀錄）之間做選擇。

Gorelo 提供兩種類型的文件：

* \*\*非結構化（Unstructured）\*\*文件是空白文件，類似 Word 或 Notion 等應用程式所提供的形式。這類文件適合撰寫「如何操作」指南，但不適合需要擷取非常特定資訊的情境。
* \*\*結構化（Structured）\*\*文件以表單為基礎。你可以透過以下方式建立：
  1. 建構一個會詢問你想要的特定資訊的表單。
  2. 為每個項目填寫此表單。例如：每台印表機、網路機櫃、應用程式等。

## 文件可見度

你可以從側邊欄自訂文件的可見度：在 **Documents** > 選取文件 > 點擊**三個點的選單**。每份文件可以設定為：

* **私人（Private）：** 只有你和你的團隊可以存取。你可以從 **Copy Link** 選項複製連結，將直接存取權分享給你的團隊。要透過該連結存取文件，使用者必須已登入 Gorelo。
* **公開（Public）：** 任何持有公開連結的人都能存取該文件。你可以透過切換 **Public Link** 選項來產生公開連結。要分享公開連結，請點擊旁邊的 <Icon icon="copy" /> 複製圖示。
* **私人並分享給選定的客戶：** 當你切換 **Share to Portal** 選項時，所有登入[客戶入口網站](/client-portal)的客戶都能存取該文件。