نظرة عامة على العقود

تُستخدم العقود لفوترة العمالة والمنتجات على أساس متكرر. هناك ثلاثة أقسام تشكّل العقد وتتطلب التكوين: Invoicing وLabor وProducts.

أقسام العقد

Invoicing
Labor
Products

هذا هو المكان الذي تحدد فيه كل ما يتعلق بالفواتير

القسم	الاستخدام
Start Date	ستبدأ تغطية العقد في هذا التاريخ
Repeat Period	ستتكرر تغطية العقد وإنشاء الفاتورة بناءً على هذا التردد (شهري، ربع سنوي، نصف سنوي، سنوي)
End Date	ستنتهي تغطية العقد في هذا التاريخ ولن يتم إنشاء فواتير بعد ذلك (اختياري)
Invoice Creation (الأيام قبل)	سيتم إنشاء الفاتورة في Start Date وكل شهر بعد ذلك بناءً على فترة التكرار (عند ضبطها على 0).
Invoice Due (الأيام بعد)	ستستحق الفاتورة في اليوم الذي يتم فيه إنشاؤها عند ضبطها على 0.
Invoice Template	سيتم إنشاء ملف PDF للفاتورة بناءً على هذا التحديد. انتقل إلى Settings —> Billing —> Invoice Template للإنشاء والتخصيص
Invoice Email Template	سيستند البريد الإلكتروني للفاتورة المرسل إلى جهات الاتصال المحددة على هذا التحديد. انتقل إلى Settings —> Email —> Settings وحرّر عنوان بريد الفاتورة. يمكنك بعد ذلك الإنشاء والتخصيص عبر علامة التبويب Email Template Management.
Xero Branding Theme (لـ Xero فقط)	حدد سمة العلامة التجارية المستخدمة في Xero — يتيح ذلك المدفوعات التلقائية عبر مزودي خدمة خارجيين، مثل Payrix وPinch
Reference	اسم الفاتورة — يمكن استخدام حقول القالب هنا مثل billingmonth وcontractgroupname وlocationname.
Auto Approve & Send	سينشئ العقد مسودة فاتورة عند إيقاف هذا الخيار (افتراضي). فعّله واختر جهات اتصال لجعل العقد ينشئ الفاتورة تلقائيًا ويرسلها إلى جهة الاتصال ويتزامن مع Xero/QBO.

أمثلة على إنشاء الفاتورة

مثال 1: Start Date 1 يناير 2025 مع Repeat Period Monthly و Invoice Creation 0 أيام قبل — ستبدأ فترة التغطية الثانية في 1 فبراير 2025 وسيتم إنشاء الفاتورة في 1 فبراير 2025
مثال 2: Start Date 1 يناير 2025 مع Repeat Period Monthly و Invoice Creation 7 أيام قبل — ستبدأ فترة التغطية الثانية في 1 فبراير 2025 وسيتم إنشاء الفاتورة في 25 يناير 2025

أمثلة على استحقاق الفاتورة

مثال 1: Start Date 1 يناير 2025 مع Repeat Period Monthly و Invoice Creation 0 أيام قبل و Invoice Due 0 أيام بعد — ستبدأ فترة التغطية الثانية في 1 فبراير 2025، وسيتم إنشاء الفاتورة في 1 فبراير 2025 وستستحق الفاتورة في 1 فبراير 2025
مثال 2: Start Date 1 يناير 2025 مع Repeat Period Monthly و Invoice Creation 0 أيام قبل و Invoice Due 7 أيام بعد — ستبدأ فترة التغطية الثانية في 1 فبراير 2025، وسيتم إنشاء الفاتورة في 1 فبراير 2025 وستستحق الفاتورة في 8 فبراير 2025
مثال 3: Start Date 1 يناير 2025 مع Repeat Period Monthly و Invoice Creation 7 أيام قبل و Invoice Due 7 أيام بعد — ستبدأ فترة التغطية الثانية في 1 فبراير 2025، وسيتم إنشاء الفاتورة في 25 يناير 2025 وستستحق الفاتورة في 1 فبراير 2025

هذا هو المكان الذي تختار فيه نوع العمالة وتكوّن كيفية عملها.

ساعات غير محدودة

العمالة بلا حدود تمامًا (نوع كل ما تستطيع تناوله).

سيؤدي Auto Approve إلى الموافقة تلقائيًا على جميع إدخالات الوقت بافتراض أنه سيتم استخدام تقرير ربحية العقد لمراقبة صحة العقد.
تحدد Covered items أي مزيج من أنواع العمل والأدوار الفوترية سيتم تغطيته تلقائيًا بواسطة العقد.
- مثال 1: Remote Support الذي يقوم به technician سيتم تغطيته ✅.
- مثال 2: Onsite (Off Hours) الذي يقوم به technician لن يتم تغطيته وبدلاً من ذلك سيتدفق إلى معدلات العمالة الافتراضية أو عقد بديل ❌.

بالساعة

تُفوتر العمالة بالأسعار المحددة.

السعر	الاستخدام
استخدام معدلات العمالة الافتراضية	يتيح لك استخدام المعدلات الافتراضية ثم يمنحك خيار اختيار أي مزيج من Work Type و Billing Role يتم تغطيته تلقائيًا بواسطة هذا العقد.
استخدام معدل عمالة ثابت	يتيح لك تعيين معدل ثابت يتجاوز جميع مزيج Work Type و Billing Role المحددة.
استخدام معدلات عمالة مخصصة	يتيح لك تجاوز Work Type و Billing Roles الفردية واختيار أي مزيج من Work Type و Billing Role يتم تغطيته تلقائيًا بواسطة هذا العقد.

Block hours (تعبئة لمرة واحدة)

تُخصم العمالة من كتلة ساعات تم شراؤها مقدمًا. تقوم بفوترتها مرة واحدة ولا تتجدد.

انتقل إلى Settings > Billing > Block Hour Templates وأنشئ قوالبك (على سبيل المثال، كتلة من 10 ساعات).
يتدفق السعر الأولي و Block Balance عبر الفاتورة الأولى.

القسم	الاستخدام
Warning Threshold	يحدد عند أي نسبة مئوية من الساعات المتبقية ستظهر لافتة للعميل. على سبيل المثال، 10 ساعات مع عتبة 20% ستجعل لافتة العميل تظهر عند تبقّي ساعتين.
Overrun Threshold	يحدد ما إذا كان لا يزال يمكن فوترة الوقت رغم تبقّي 0 ساعة. على سبيل المثال: 10 ساعات مع تجاوز 30% سيسمح بفوترة ما يصل إلى 3 ساعات رغم تبقّي 0 ساعة. ستستهلك التعبئة التالية من ساعات الكتلة هذه الساعات الزائدة فورًا.
Covered Items	يحدد أي مزيج من Work Type و Billing Roles سيتم تغطيته تلقائيًا بواسطة العقد.

Limited hours (فاتورة متكررة)

تُحدد العمالة بعدد ساعات معين ثم تُفوتر بالساعة عند تجاوز هذا الحد. تتجدد في بداية كل شهر.

قسم Allocated hours هو المكان الذي ستحدد فيه الحد الأقصى للساعات التي يغطيها العقد.
ثم تحدد كيفية فوترة الساعات الزائدة (انظر ‘Per Hour’)

بدون عمالة

لا يتضمن العقد أي مكوّن للعمالة. استخدم هذا الخيار عندما يغطي العقد المنتجات أو الرسوم المتكررة فقط.

أمثلة على حالات الاستخدام

يحتوي الجدول التالي على البنود القابلة للفوترة التي تناسب الإعداد بشكل أفضل:

إعداد العقد	البنود
تخصص رصيد وقت مرة واحدة وتخصم منه الساعات	Block Hours Labor rates
تفوتر مبلغًا ثابتًا كل شهر بصرف النظر عن الساعات المستهلكة	Recurring product
تفوتر بناءً على الساعات فقط، دون أي منتج	Labor rates
تخصص وقتًا محددًا، ثم تفوتر بالساعة عند تجاوزه	Limited hours Labor rates

كيف يمكنني فوترة مبلغ ثابت بصرف النظر عن الساعات؟

لفوترة مبلغ ثابت دون تتبع الساعات، فكر في إعداد منتج متكرر.

الحصول على المدفوعات

أتمتة الفوترة المتكررة

نظرة عامة على العقود

أقسام العقد

أمثلة على إنشاء الفاتورة

أمثلة على استحقاق الفاتورة

ساعات غير محدودة

بالساعة

Block hours (تعبئة لمرة واحدة)

Limited hours (فاتورة متكررة)

بدون عمالة

أمثلة على حالات الاستخدام

​أقسام العقد

​أمثلة على إنشاء الفاتورة

​أمثلة على استحقاق الفاتورة

​ساعات غير محدودة

​بالساعة

​Block hours (تعبئة لمرة واحدة)

​Limited hours (فاتورة متكررة)

​بدون عمالة

​أمثلة على حالات الاستخدام

أقسام العقد

أمثلة على إنشاء الفاتورة

أمثلة على استحقاق الفاتورة

ساعات غير محدودة

بالساعة

Block hours (تعبئة لمرة واحدة)

Limited hours (فاتورة متكررة)

بدون عمالة

أمثلة على حالات الاستخدام