合同用于定期对劳动和产品开票。一个合同由三个部分组成，需要进行配置：Invoicing（开票）、Labor（劳动）和 Products（产品）。
合同各部分
- Invoicing
- Labor
- Products
这里定义所有与发票相关的内容
| 部分 | 用途 |
|---|---|
| Start Date | 合同覆盖将在此日期开始 |
| Repeat Period | 合同覆盖和发票创建将根据此频率（每月、每季度、每半年、每年）重复 |
| End Date | 合同覆盖将在此日期结束，不再创建发票（可选） |
| Invoice Creation（提前天数） | 设置为 0 时，发票将在 Start Date 创建，之后每月（根据重复周期）创建。 |
| Invoice Due（延后天数） | 设置为 0 时，发票将在生成日当天到期。 |
| Invoice Template | 发票 PDF 将基于此选择创建。 导航到 Settings —> Billing —> Invoice Template 创建和定制 |
| Invoice Email Template | 发送给所选联系人的发票邮件将基于此选择。 导航到 Settings —> Email —> Settings 并编辑你的发票邮箱地址。然后你可以通过 Email Template Management 选项卡创建和定制。 |
| Xero Branding Theme（仅 Xero） | 指定 Xero 中使用的品牌主题——这允许通过第三方提供商（例如 Payrix、Pinch）进行自动支付 |
| Reference | 发票名称——可以在此处使用模板字段，如 billingmonth、contractgroupname 和 locationname。 |
| Auto Approve & Send | 当此项关闭（默认）时，合同将创建草稿发票。打开此项并选择联系人，可让合同自动创建发票、发送给联系人并同步到 Xero/QBO。 |
发票创建示例
- 示例 1：Start Date 为 2025 年 1 月 1 日，Repeat Period 为 Monthly，Invoice Creation 为 0 天前——第二个覆盖期将于 2025 年 2 月 1 日开始，发票将于 2025 年 2 月 1 日 生成
- 示例 2：Start Date 为 2025 年 1 月 1 日，Repeat Period 为 Monthly，Invoice Creation 为 7 天前——第二个覆盖期将于 2025 年 2 月 1 日开始，发票将于 2025 年 1 月 25 日 生成
发票到期示例
- 示例 1：Start Date 为 2025 年 1 月 1 日，Repeat Period 为 Monthly，Invoice Creation 为 0 天前，Invoice Due 为 0 天后——第二个覆盖期将于 2025 年 2 月 1 日开始，发票将于 2025 年 2 月 1 日 生成，发票将于 2025 年 2 月 1 日 到期
- 示例 2：Start Date 为 2025 年 1 月 1 日，Repeat Period 为 Monthly，Invoice Creation 为 0 天前，Invoice Due 为 7 天后——第二个覆盖期将于 2025 年 2 月 1 日开始，发票将于 2025 年 2 月 1 日 生成，发票将于 2025 年 2 月 8 日到期
- 示例 3：Start Date 为 2025 年 1 月 1 日，Repeat Period 为 Monthly，Invoice Creation 为 7 天前，Invoice Due 为 7 天后——第二个覆盖期将于 2025 年 2 月 1 日开始，发票将于 2025 年 1 月 25 日 生成，发票将于 2025 年 2 月 1 日 到期
用例示例
下表包含最适合该设置的可计费项目：| 合同设置 | 项目 |
|---|---|
| 你一次性分配时间余额并扣除小时数 |
|
| 你每月计费固定金额，不论花费的小时数 |
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| 你严格按小时计费，没有任何产品 |
|
无论小时数，我如何能计费固定金额？
无论小时数，我如何能计费固定金额？
要在不跟踪小时数的情况下计费固定金额，请考虑设置一个循环产品。