Gorelo 與 QuickBooks Online 整合,可讓你同步客戶、發票、稅率、付款等!
將 QuickBooks Online 連結到 Gorelo 後,請在 Gorelo 建立發票以自動同步到 QuickBooks Online。從 QuickBooks Online 建立的任何發票都不會新增到 Gorelo。
前往 Settings > Integrations。
點擊 ⚙️ 齒輪圖示以設定 QuickBooks。
點擊 Connect to QuickBooks 按鈕。
使用你的 QuickBooks 帳戶登入並允許存取。
然後會被重新導向回 Gorelo 並顯示成功訊息。 從清單選擇預設的 Chart of Account(COA)代碼。
這會用於從 Gorelo 同步到 QuickBooks 但其產品/套組/類別未自動套用 COA 代碼的任何項目。Gorelo 建議建立新的 COA 代碼,例如「4444 Uncoded from Gorelo」,讓未經合法 COA 代碼同步的項目能顯而易見。如果該代碼剛建立,在「Integration with QuickBooks is successful」畫面按 F5 重新整理以讓它出現,或重新開始整合。
點擊 Complete QuickBooks Integration 按鈕。
小提示!
- Gorelo 中與 QBO 聯絡人名稱完全相同的客戶會自動對應
- Chart of Account(COA)代碼可在下列層級個別設定:
- COA 代碼可透過 Product Categories 與子類別設定 — 產品/套組會繼承這些 COA 代碼。
選用設定
前往 Settings > Billing > Invoice Settings。
設定你的預設稅率。
點擊所選稅率最右側的 Mark as default 按鈕。
小提示!
- 稅率可在下列層級個別設定:
- Products
- Bundles
- Contract line items
- Invoice line items
- 稅率可透過 Product Categories 與子類別設定 — 產品/套組會繼承這些稅率