Passer au contenu principal
Gorelo s’intègre à QuickBooks Online, ce qui vous permet de synchroniser les clients, les factures, les taux d’imposition, les paiements et plus encore!
1

Allez à Paramètres > Intégrations.

2

Cliquez sur l'icône ⚙️engrenage pour configurer QuickBooks.

3

Cliquez sur le bouton Connecter à QuickBooks.

Image 148
4

Connectez-vous avec votre compte QuickBooks et autorisez l'accès.

Vous serez ensuite redirigé vers Gorelo avec un message de succès.
Image 149
5

Sélectionnez un code de plan comptable (COA) par défaut dans la liste.

Il sera utilisé pour tout élément synchronisé de Gorelo vers QuickBooks qui n’a pas de code COA appliqué automatiquement au produit, à l’ensemble ou à la catégorie.
Gorelo recommande de créer un nouveau code COA tel que « 4444 Non codé depuis Gorelo » pour rendre évident lorsque quelque chose se synchronise sans code COA légitime. Si ce code vient d’être créé, alors appuyez sur F5 pour actualiser pendant que vous êtes sur l’écran « L’intégration avec QuickBooks est réussie » pour qu’il apparaisse, ou recommencez l’intégration.
6

Sélectionnez un code de taxe par défaut dans la liste.

7

Cliquez sur le bouton Compléter l'intégration QuickBooks.

Astuces!
  • Les clients dans Gorelo dont le nom est identique à des contacts dans QBO seront associés automatiquement.
  • Les codes de plan comptable (COA) peuvent être définis individuellement aux niveaux suivants :
    • Produits
    • Ensembles
  • Les codes de plan comptable (COA) peuvent être définis via les catégories de produits et les sous-catégories — les produits/ensembles hériteront alors de ces codes COA.

​
Paramètres facultatifs

1

Allez à Paramètres > Facturation > Paramètres de facture.

2

Cliquez sur le bouton Synchroniser dans le coin supérieur droit pour resynchroniser.

3

Définissez votre taux d'imposition par défaut.

En cliquant sur le bouton Marquer comme par défaut à l’extrême droite de votre taux d’imposition choisi.
Astuces!
  • Les taux d’imposition peuvent être définis individuellement aux niveaux suivants :
    • Produits
    • Ensembles
    • Postes de ligne de contrat
    • Postes de ligne de facture
  • Les taux d’imposition peuvent être définis via les catégories de produits et les sous-catégories — les produits/ensembles hériteront alors de ces taux d’imposition.

​
Comment Gorelo se synchronise avec QuickBooks Online

Le tableau suivant explique comment utiliser les factures dans Gorelo pour assurer leur synchronisation dans QuickBooks Online, et vice versa.

​
Détails de facture envoyés à QuickBooks Online

Lorsque Gorelo synchronise une facture avec QuickBooks Online, il envoie aussi :
  • Numéros et titres des billets : les postes de ligne basés sur des billets incluent le numéro et le titre du billet dans la description de la ligne, afin que vos clients puissent associer chaque frais au travail effectué.
  • Adresses courriel de facturation : Gorelo synchronise toutes les adresses courriel de facturation définies pour le client et pour le contrat, et non seulement la première.