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工单快捷方式(Ticket Shortcuts)通过自动化操作保持事物一致并节省时间。你可以将工单快捷方式用于像预设回复这样的基础操作,甚至像项目基线这样更复杂的操作。

创建工单快捷方式

  1. 导航到 Settings —> Tickets —> Shortcuts
  2. 点击右上角的 “Add Shortcut
  3. 填写必要字段:
    • Name:这是快捷方式的名称,将用于搜索它(在工单详情中)
    • Description:在此处可以更详细地描述快捷方式。在搜索时(在工单详情中)将鼠标悬停在名称旁的 ℹ️ 图标上时显示
    • Visibility:定义谁可以看到/使用该快捷方式
      • Public:你组织中的每个人
      • Private:仅你
      • Groups:仅指定组中的用户
  4. 添加 Actions(见下面的示例)
  5. 点击 “Create

示例:解决并关闭工单

  • 立即标记为 Solved
  • 立即插入公共评论草稿
  • 等待 72 小时
  • 标记为 Closed(如果未收到公共评论回复)
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