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  1. 导航到 Settings —> Automation —> Event and Time
  2. 点击右上角的 “+Automation Rule”
  3. 输入详细信息:
    • Title:这是规则的标题
    • When:这是规则所基于的触发器
    • Condition:必须满足这些条件才能应用规则(每个条件之间为 AND 运算符)
    • Then:然后将执行的操作
提示!自动化规则是向前看的:它们只评估规则创建后发生的触发器。把创建规则当作在时间上划一条线:
  • 如果你的触发器是 “Ticket Created”:只有规则设置后创建的新工单才会触发自动化
  • 如果你的触发器是 “Ticket Status Updated”:只有规则设置后发生的状态更改才会触发自动化
  • 如果你的触发器是 “Ticket is Unread”:只有规则设置后发生的读/未读状态更改才会触发自动化
规则不会追溯查看过去的事件或状态——它只会从规则激活的那一刻起监视你所选触发器的新实例。

示例

通知 @everyone

当工单满足以下条件时通知 @everyone:
  • 新建
  • 未读
  • 未分配超过 45 分钟
Image

在客户回复时执行操作

要在客户回复时将工单移回你的队列,请使用 Ticket is unread 触发器。客户回复会将工单标记为未读,因此你可以由此设置状态或通知受理人。
Time since trigger 按日历小时计算,而不是工作小时。例如,对于周五下午 3 点更新的工单,24 小时条件会在周六下午 3 点执行。