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生成工单的入站邮件可以通过不同方法自动与某个客户(及位置)关联。这些方法按以下优先级顺序生效。

通过邮箱地址关联工单

你可以直接从邮箱地址设置自动将工单与客户关联。任何发送到该地址的邮件都会创建一个与所选客户关联的工单。
  1. 导航到 Settings > Email > Settings
  2. 编辑所需的邮箱地址。
  3. 展开 Automatically Apply 部分。
  4. 选择客户。
  5. 点击 Save

通过联系人关联工单

你可以根据联系人的邮箱地址自动将工单与客户关联。
  1. 导航到 Contacts list
  2. 点击右上角的 + Contact
  3. 填写以下详细信息:
    • First Name
    • Primary Email
    • Client
  4. 点击 Create
当来自指定的 Primary Email(或别名)的邮件到达时,Gorelo 会创建一个与所选客户关联的工单。如果联系人指定了位置,Gorelo 也会自动将工单与该位置关联。

将域名与客户关联

最简单且最常见的方法是将整个域名与客户关联。来自该域名的所有入站邮件都会与指定的客户关联。
  1. 导航到 Clients list
  2. 编辑相关客户。
  3. 在 “Domains” 部分(右侧),点击 + Domain
  4. 输入域名,然后点击 Add
已剥离的域名(未关联的发件人) 会覆盖所有先前的关联。来自这些域名的邮件在创建工单时不会与任何客户或联系人关联。