- Allez à Documents dans le menu principal. (Ce sont les documents internes de votre organisation, et ils n’appartiennent à aucun client en particulier.)
- Cliquez sur « Créer un document » en bas à gauche pour créer un nouveau document de niveau supérieur.
- Donnez un titre au document.
- Ajoutez du contenu au document en saisissant ce que vous voulez, ou ajoutez un bloc en saisissant la barre oblique « / », comme une mise en forme, du code, un tableau, un carrousel d’images, etc.
- Cliquez sur Enregistrer.
Le menu à 3 points
Le menu à 3 points permet d’accéder à des fonctionnalités supplémentaires. Vous pouvez y accéder via les 3 points qui apparaissent au survol dans la liste des documents ou via le menu à 3 points à l’extrême droite de chaque document.- Étoile : cela vous permet de mettre en favoris vos documents préférés pour un accès plus facile.
- Nouveau document imbriqué : cela crée un nouveau document imbriqué sous votre sélection.
- Copier le lien : cela copie un lien direct vers ce document pour l’utiliser dans Teams, etc. (l’utilisateur doit avoir accès à Gorelo pour l’utiliser).
- Dupliquer : cela duplique le document actuel et le place au même niveau.
- Déplacer : cela vous permet de déplacer un document n’importe où dans Gorelo (y compris vers d’autres clients).
- Archiver : cela archive le document (accessible via le bouton Archive en bas à gauche).
- Ouvrir dans un nouvel onglet : cela ouvre le document dans un nouvel onglet Gorelo.
- Restaurer une version précédente : cela vous permet de voir l’historique des versions précédentes et de restaurer.
- Rendre public : cela publie le document dans le Portail client.
(Les documents de votre organisation seront publiés dans le portail pour TOUS les clients; les documents sous des clients spécifiques ne seront publiés dans le portail que pour ce client en particulier.)