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  1. Allez à Documents dans le menu principal. (Ce sont les documents internes de votre organisation, et ils n’appartiennent à aucun client en particulier.)
  2. Cliquez sur « Créer un document » en bas à gauche pour créer un nouveau document de niveau supérieur.
  3. Donnez un titre au document.
  4. Ajoutez du contenu au document en saisissant ce que vous voulez, ou ajoutez un bloc en saisissant la barre oblique « / », comme une mise en forme, du code, un tableau, un carrousel d’images, etc.
  5. Cliquez sur Enregistrer.
Astuces!
  • Les documents imbriqués peuvent être créés via le menu à 3 points sur chaque document.
  • Un document vide avec des documents imbriqués affichera les documents imbriqués sous forme de liste.
  • Mettre en forme du texte comme en-tête affichera ensuite cet en-tête dans la barre de table des matières à l’extrême droite.
  • Glissez-déposez des pièces jointes directement sur le document pendant l’édition pour les téléverser (elles apparaissent en bas à gauche du document).

Le menu à 3 points

Le menu à 3 points permet d’accéder à des fonctionnalités supplémentaires. Vous pouvez y accéder via les 3 points qui apparaissent au survol dans la liste des documents ou via le menu à 3 points à l’extrême droite de chaque document.
  • Étoile : cela vous permet de mettre en favoris vos documents préférés pour un accès plus facile.
  • Nouveau document imbriqué : cela crée un nouveau document imbriqué sous votre sélection.
  • Copier le lien : cela copie un lien direct vers ce document pour l’utiliser dans Teams, etc. (l’utilisateur doit avoir accès à Gorelo pour l’utiliser).
  • Dupliquer : cela duplique le document actuel et le place au même niveau.
  • Déplacer : cela vous permet de déplacer un document n’importe où dans Gorelo (y compris vers d’autres clients).
  • Archiver : cela archive le document (accessible via le bouton Archive en bas à gauche).
  • Ouvrir dans un nouvel onglet : cela ouvre le document dans un nouvel onglet Gorelo.
  • Restaurer une version précédente : cela vous permet de voir l’historique des versions précédentes et de restaurer.
  • Rendre public : cela publie le document dans le Portail client.
    (Les documents de votre organisation seront publiés dans le portail pour TOUS les clients; les documents sous des clients spécifiques ne seront publiés dans le portail que pour ce client en particulier.)