- Les documents non structurés sont des documents vierges, semblables à ceux des applications comme Word ou Notion. Utilisez-les pour documenter un guide pratique. Ils ne sont pas le mieux adaptés lorsque vous devez saisir des informations précises.
- Les documents structurés sont basés sur des formulaires. Vous les créez en :
- Construisant un formulaire qui demande les informations précises que vous voulez.
- Remplissant ce formulaire pour chaque entrée, comme chaque imprimante, baie réseau ou application.
Visibilité du document
Vous pouvez personnaliser la visibilité du document à partir de la barre latérale. Allez dans Documents, sélectionnez le document, puis cliquez sur le menu à trois points. Chaque document peut être :- Privé : vous et votre équipe êtes les seuls à pouvoir y accéder. Vous pouvez partager un accès direct au document avec votre équipe en copiant le lien à partir de l’option Copier le lien. Pour accéder au document à partir du lien, l’utilisateur doit être connecté à Gorelo.
- Public : toute personne disposant du lien public peut accéder au document. Vous générez un lien public en activant l’option Lien public. Pour partager le lien public, cliquez sur l’icône de copie à côté de celui-ci.
- Privé et partagé avec des clients sélectionnés : tous les clients connectés au Portail client peuvent accéder au document lorsque vous activez l’option Partager sur le portail.