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收到的電子郵件所產生的工單可以透過不同方式自動關聯到客戶(與位置)。這些方式按照下列優先順序套用。

將工單關聯到電子郵件地址

你可以直接從電子郵件地址設定中自動將工單關聯到客戶。任何寄到此地址的郵件都會建立關聯到所選客戶的工單。
  1. 前往 Settings > Email > Settings
  2. 編輯目標電子郵件地址。
  3. 展開 Automatically Apply 區段。
  4. 選擇客戶。
  5. 點擊 Save

將工單關聯到聯絡人

你可以依聯絡人的電子郵件地址自動將工單關聯到客戶。
  1. 前往 Contacts list
  2. 點擊右上角的 + Contact
  3. 填入以下詳細資訊:
    • First Name
    • Primary Email
    • Client
  4. 點擊 Create
當有郵件來自指定的 Primary Email(或別名)時,Gorelo 會建立關聯到所選客戶的工單。如果聯絡人已指定 location,Gorelo 也會自動將工單關聯到該 location。

將網域關聯到客戶

最簡單也最常見的方式是將整個網域關聯到某個客戶。所有來自該網域的郵件都會關聯到指定的客戶。
  1. 前往 Clients list
  2. 編輯相關客戶。
  3. 在右側「Domains」區段中,點擊 + Domain
  4. 輸入網域名稱,然後點擊 Add
已剝離的網域(unassociated senders) 會覆寫先前所有的關聯。建立工單時,來自這些網域的郵件不會被關聯到任何客戶或聯絡人。