前置条件
- 一个 Gorelo 订阅。
- 一个已存在的客户。
- 已添加到 Gorelo 的项目负责人(如果不是你本人)。
1
创建一个空白项目
在 Gorelo 应用中,打开侧边菜单并点击 Projects。该部分会显示 Gorelo 中所有项目的列表。要添加新项目,请点击 + Project。
2
填写必填字段
- Title。
- Description(可选)。
- Client:从下拉菜单中选择。
- Location:根据所选客户自动填写,如需请自行编辑。
- Lead:从下拉菜单中选择你的团队中负责此项目的成员。
- Type:从下拉菜单中选择。
- Tags(可选):从列表中选择一个标签。
- Group:选择 Gorelo 将向哪些人通知项目更新。
3
添加截止日期(可选)
在项目右侧的侧边菜单中,为此项目添加截止日期。你也可以从此菜单更改项目详情,以适应项目的推进。
4
创建分组(可选):
导航到 TABLE 选项卡。你可以选择 Gorelo 显示项目面板的方式。分组可以按范围或领域对任务进行归类。如果需要自定义分组,点击 + ADD SECTION。 为此项目添加所需数量的分组。如果你更愿意按状态查看项目任务,点击 Group by 并选择 Statuses。分组现在会自动按状态对任务进行归类。
5
创建任务
在相关分组/状态下,点击 Add task 并填写以下字段:
- 任务标题。
- 任务所属的分组/状态。
- 一个或多个受理人(可选)。
- 截止日期(可选)。
- 优先级(如果不适用,请选择 No Priority)。
- 点击磁盘图标保存任务。
将任务添加到你的日历:
- 点击任务将其打开。
- 导航到右侧菜单并滚动到底部。
- 点击 ADD TO CALENDAR。
后续步骤
现在你已经准备好基本的项目结构,可以了解如何设置任务详情并将项目保存为模板以便日后复用:使用检查清单设置循环任务
了解如何创建和使用检查清单,以便你和团队更轻松地完成任务。
创建项目模板
为循环项目(如入职、离职和安全审计)创建并保存项目模板。