什么是文档

Gorelo 提供两种类型的文档：

• 非结构化文档是空白文档，类似于 Word 或 Notion 等应用中提供的文档。这些文档对于编写 “操作指南” 很有用，但不是需要捕获非常特定信息的最佳选择，
• 结构化文档基于表单。你可以通过以下方式创建它们：
  1. 构建一个询问你想要的特定信息的表单。
  2. 为你想要的每个条目填写此表单。例如每台打印机、网络机架、应用程序等。

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文档可见性

可以在 Documents > 选择文档 > 点击三点菜单中的侧边栏自定义文档可见性。每个文档可以是：

• Private（私有）： 仅你和你的团队可以访问。你可以通过 Copy Link 选项复制链接，与团队成员直接分享文档访问权限。要通过链接访问文档，用户必须已登录 Gorelo。
• Public（公开）： 拥有公开链接的任何人都可以访问该文档。你可以通过切换 Public Link 选项来生成公开链接。要分享该公开链接，请点击其旁边的 复制图标。
• 私有并共享给选定客户： 当你切换 Share to Portal 选项时，所有登录客户门户的客户都可以访问该文档。