Prérequis
- Un abonnement Gorelo.
- Un client existant.
- Un responsable de projet ajouté à Gorelo (si ce n’est pas vous).
1
Créer un projet vide
Depuis l’application Gorelo, ouvrez le menu latéral et cliquez sur Projets. La section affiche la liste de tous les projets dans Gorelo. Pour en ajouter un nouveau, cliquez sur + Projet.
2
Remplir les champs obligatoires
- Titre.
- Description (facultatif).
- Client : sélectionnez-le dans le menu déroulant.
- Emplacement : rempli automatiquement selon le client sélectionné; modifiez-le au besoin.
- Responsable : sélectionnez dans le menu déroulant une personne de votre équipe responsable du projet.
- Type : sélectionnez-le dans le menu déroulant.
- Étiquettes (facultatif) : sélectionnez une étiquette dans la liste.
- Groupe : sélectionnez qui Gorelo notifiera des mises à jour du projet.
3
Ajouter une date d'échéance (facultatif)
Depuis le menu latéral droit du projet, ajoutez une date d’échéance pour ce projet. Depuis ce menu, vous pouvez aussi modifier les détails du projet au fil de son évolution.
4
Créer des sections (facultatif) :
Allez à l’onglet TABLEAU. Vous pouvez choisir la façon dont Gorelo affiche le tableau de bord du projet.Les sections peuvent être utiles pour regrouper les tâches par portée ou par domaines. Si vous avez besoin de sections personnalisées, cliquez sur + AJOUTER UNE SECTION. Ajoutez autant de sections que nécessaire pour ce projet.Si vous préférez voir les tâches du projet par statuts, cliquez sur Grouper par et sélectionnez Statuts. Les sections regroupent maintenant automatiquement les tâches par statuts.
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Créer des tâches
Sous la section ou le statut approprié, cliquez sur Ajouter une tâche et remplissez les champs suivants :
- Le titre de la tâche.
- La section ou le statut de la tâche.
- Un ou plusieurs assignés (facultatif).
- Une date d’échéance (facultatif).
- Le niveau de priorité (sélectionnez Aucune priorité si cela ne s’applique pas).
- Cliquez sur l’icône de disquette pour enregistrer la tâche.
Ajoutez la tâche à votre calendrier :
- Cliquez sur la tâche pour l’ouvrir.
- Allez au menu de droite et faites défiler jusqu’en bas.
- Cliquez sur AJOUTER AU CALENDRIER.
Prochaines étapes
Maintenant que la structure de base du projet est prête, apprenez à configurer les détails des tâches et à enregistrer le projet comme modèle pour une réutilisation future :Configurer une tâche récurrente avec des listes de vérification
Apprenez à créer et à utiliser des listes de vérification pour faciliter la réalisation des tâches pour vous et votre équipe.
Créer un modèle de projet
Créez et enregistrez des modèles de projet pour les projets récurrents comme l’intégration, le départ et les audits de sécurité.