Requisits
- Una subscripció a Gorelo.
- Un client existent.
- Un responsable de projecte afegit a Gorelo (si no sou vosaltres).
1
Creeu un projecte en blanc
Des de l’aplicació de Gorelo, obriu el menú lateral i feu clic a Projects. La secció mostra una llista de tots els projectes a Gorelo. Per afegir-ne un de nou, feu clic a + Project.
2
Empleneu els camps obligatoris
- Title.
- Description (opcional).
- Client: seleccioneu-lo al menú desplegable.
- Location: s’emplena automàticament segons el client seleccionat; editeu-la segons calgui.
- Lead: seleccioneu al menú desplegable la persona del vostre equip que estarà a càrrec del projecte.
- Type: seleccioneu-lo al menú desplegable.
- Tags (opcional): seleccioneu una etiqueta de la llista.
- Group: seleccioneu a qui notificarà Gorelo de les actualitzacions del projecte.
3
Afegiu una data de venciment (opcional)
Des del menú lateral dret del projecte, afegiu una data de venciment per a aquest projecte. Des d’aquest menú també podeu canviar els detalls del projecte a mesura que evoluciona.
4
Creeu seccions (opcional):
Aneu a la pestanya TABLE. Podeu triar com Gorelo mostra el tauler del projecte.Les seccions poden ser útils per agrupar tasques per abast o àrees. Si necessiteu seccions personalitzades, feu clic a + ADD SECTION. Afegiu tantes seccions com necessiteu per a aquest projecte.Si preferiu veure les tasques del projecte per estats, feu clic a Group by i seleccioneu Statuses. Les seccions ara agrupen automàticament les tasques per estats.
5
Creeu tasques
Sota la secció/estat corresponent, feu clic a Add task i empleneu els camps següents:
- El títol de la tasca.
- La secció/estat de la tasca.
- Un o més assignats (opcional).
- Una data de venciment (opcional).
- El nivell de prioritat (seleccioneu No Priority si no s’aplica).
- Feu clic a la icona del disc per desar la tasca.
Afegiu la tasca al vostre calendari:
- Feu clic a la tasca per obrir-la.
- Aneu al menú de la dreta i baixeu fins al final.
- Feu clic a ADD TO CALENDAR.
Pròxims passos
Ara que teniu l’estructura bàsica del projecte a punt, apreneu a configurar els detalls de les tasques i a desar el projecte com a plantilla per reutilitzar-lo en el futur:Configurar una tasca recurrent amb llistes de comprovació
Apreneu a crear i utilitzar llistes de comprovació per facilitar la realització de tasques per a vosaltres i el vostre equip.
Crear una plantilla de projecte
Creeu i deseu plantilles de projecte per a projectes recurrents com ara incorporació, baixa i auditories de seguretat.