- Els documents no estructurats són documents en blanc, com els que proporcionen aplicacions com Word o Notion. Aquests documents són útils per documentar una guia ‘pràctica’, però no s’adapten bé a alguna cosa on cal capturar informació molt específica.
- Els documents estructurats es basen en formularis. Els creeu així:
- Construïu un formulari que demana la informació específica que voleu.
- Empleneu aquest formulari per a cada entrada que vulgueu. Per exemple, cada impressora, rack de xarxa, aplicació i més.
Visibilitat dels documents
La visibilitat dels documents es pot personalitzar des de la barra lateral a Documents > seleccioneu el document > feu clic al menú de tres punts. Cada document pot ser:- Privat: Només vosaltres i el vostre equip hi podeu accedir. Podeu compartir accés directe al document amb el vostre equip copiant l’enllaç des de l’opció Copy Link. Per accedir al document des de l’enllaç, l’usuari ha d’haver iniciat la sessió a Gorelo.
- Públic: Qualsevol persona amb l’enllaç públic pot accedir al document. Genereu un enllaç públic activant l’opció Public Link. Per compartir l’enllaç públic, feu clic a la icona de copiar que hi ha al costat.
- Privat i compartit amb clients seleccionats: Tots els clients que hagin iniciat la sessió al Client Portal poden accedir al document quan activeu l’opció Share to Portal.