- Els documents no estructurats són documents en blanc, similars als d’aplicacions com Word o Notion. Utilitzeu-los per documentar una guia pràctica. No s’adapten bé quan necessiteu capturar informació específica.
- Els documents estructurats es basen en formularis. Els creeu així:
- Construïu un formulari que demana la informació específica que voleu.
- Empleneu aquest formulari per a cada entrada, com ara cada impressora, rack de xarxa o aplicació.
Visibilitat del document
Podeu personalitzar la visibilitat del document des de la barra lateral. Aneu a Documents, seleccioneu el document i feu clic al menú de tres punts. Cada document pot ser:- Privat: Només vosaltres i el vostre equip hi podeu accedir. Podeu compartir accés directe al document amb el vostre equip copiant l’enllaç des de l’opció Copy Link. Per accedir al document des de l’enllaç, l’usuari ha d’haver iniciat la sessió a Gorelo.
- Públic: Qualsevol persona amb l’enllaç públic pot accedir al document. Genereu un enllaç públic activant l’opció Public Link. Per compartir l’enllaç públic, feu clic a la icona de copiar que hi ha al costat.
- Privat i compartit amb clients seleccionats: Tots els clients que hagin iniciat la sessió al Client Portal poden accedir al document quan activeu l’opció Share to Portal.