需求
- Gorelo 訂閱。
- 現有客戶。
- 已加入 Gorelo 的專案負責人(如果不是你本人)。
1
建立空白專案
從 Gorelo app 打開側邊選單並點擊 Projects。此區段會顯示 Gorelo 中所有專案的清單。若要新增,請點擊 + Project。
2
填入必填欄位
- Title。
- Description(可選)。
- Client:從下拉選單中選擇。
- Location:會依所選客戶自動填入,可視需要編輯。
- Lead:從下拉選單中選擇,指派團隊中負責此專案的人。
- Type:從下拉選單中選擇。
- Tags(可選):從清單中選擇標籤。
- Group:選擇 Gorelo 要通知專案更新的對象。
3
新增到期日(可選)
從專案右側選單中,為此專案新增到期日。你也可以從此選單隨專案演進變更專案細節。
4
建立區段(可選):
前往 TABLE 分頁。你可以選擇 Gorelo 如何顯示專案儀表板。區段可用來依範圍或領域群組任務。若你需要自訂區段,請點擊 + ADD SECTION。為此專案加入任意多個所需的區段。若你偏好依狀態檢視專案任務,請點擊 Group by 並選擇 Statuses。區段就會自動依狀態群組任務。
5
建立任務
在相關的區段/狀態下,點擊 Add task 並填入下列欄位:
- 任務標題。
- 任務所屬的區段/狀態。
- 一位或多位受指派人(可選)。
- 到期日(可選)。
- 優先順序(若不適用,選擇 No Priority)。
- 點擊磁碟圖示以儲存任務。
將任務加入行事曆:
- 點擊任務以開啟。
- 前往右側選單並捲動到底部。
- 點擊 ADD TO CALENDAR。
下一步
專案基本結構就緒後,接著了解如何設定任務細節並將專案儲存為範本以供未來重複使用:以檢查清單設定重複性任務
了解如何建立與使用檢查清單,讓你和團隊更輕鬆地完成任務。
建立專案範本
為重複性專案(例如導入、離職與資安稽核)建立並儲存專案範本。