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工单是 Gorelo 中客户请求或问题的记录。它让你能够从开始到结束跟踪工作。工单详情页面捕获:
  • 会话
  • 状态
  • 受理人
  • 时间条目
  • 产品
  • 相关详细信息

工单详情页面

工单详情页面包含以下部分: Image 12

头部

工单的顶部区域显示以下详细信息:
  • 工单编号: 自动分配,你无法编辑。
  • 工单标题: 悬停并点击铅笔图标以重命名工单。
  • 客户和位置: 点击该区域以更改它。
  • To 和 Cc 联系人:点击该区域以添加或删除联系人。
  • 状态: 点击标签并滚动选项以更改状态。
  • 三点菜单,包含:
    • 工单链接以共享它。
    • Merge with 以将当前工单的数据与另一个合并。源工单成为目标工单的一部分,减少工单数量。
    • Billing 以将工单链接到合同
    • 与合同链接的 QR code label 用于打印或查看。
    • Banner 用于在工单上设置横幅(用于警告等)。
    • 将工单标记为已读/未读的选项。

时间线

工单的活动流,记录与工单相关的所有交互和更新。它包括:
  • 时间线选项卡
  • 加号(+)按钮以添加第三方会话Shipment TrackingChecklistsApprovals
  • 时间线条目

评论框

你编写公共或私人评论并发送工单更新的编辑器。允许以下操作:
  • 点击键入私人评论(任何未加下划线的地方)
  • 点击 “private comment” 以展开并键入私人评论
  • 点击 “public comment” 以展开并键入公共评论(通过邮件发送)
  • 工单快捷方式在最右侧
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信息面板

用于操作详细信息的侧面板,允许你:
  • 以两种方式添加时间:
    • 使用工单时间跟踪器: 点击开始图标启动计时器并跟踪你在工单上花费的时间。
    • 手动: 在数字上悬停并点击 ADD TIME 添加在此工单上花费的时间。
  • 产品
  • 添加/删除受理人
  • 添加/删除资产可用性
  • 添加/删除标签
  • 更改优先级
  • 添加/删除
  • 添加到日历

工单状态

Gorelo 中的工单具有以下状态,指示工单在其生命周期中的位置:
状态描述示例
New自动应用于新创建的工单。表示工单正在进行初始审查或分诊。通过带有公共评论的邮件创建的工单。
Open工作已开始,工单已分配给用户。团队成员开始调查并回复请求者。
On Hold工作因外部依赖或响应而暂停。等待供应商更新或客户回复。
Solved主要问题已解决,但可能仍有跟进任务。修复已应用,你正在等待确认。
Closed所有工作都已完成,无需进一步操作。请求者确认问题已解决。
你无法手动将工单的状态更改为 New