跳转到主要内容
工單是 Gorelo 中客戶請求或問題的紀錄。它讓你能從頭到尾追蹤工作。Ticket Detail 頁面擷取:
  • 對話
  • 狀態
  • 受指派人
  • 時間記錄
  • 產品
  • 相關詳細資料

工單詳細資料頁面

工單詳細資料頁面包含下列區段: Image 12 工單頂部區域顯示下列詳細資料:
  • Ticket number: 自動指派,無法編輯。
  • Ticket Title: 將滑鼠移上並點擊鉛筆圖示以重新命名工單。
  • Client 與 Location: 點擊區域以變更。
  • To 與 Cc 聯絡人:點擊區域以新增或移除聯絡人。
  • Status: 點擊標籤並捲動選項以變更狀態。
  • 三點選單,包含:
    • 工單連結 以分享。
    • Merge with 將目前工單的資料與另一張合併。來源工單會成為目標工單的一部分,減少工單數量。
    • Billing 將工單連結到合約
    • 連結到合約的 QR code label 可列印或檢視。
    • Banner 在工單上設定橫幅(用於警告等)。
    • 將工單標示為已讀/未讀的選項。

Timeline

工單的活動動態,記錄與工單相關的所有互動與更新。包含:
  • 時間軸分頁
  • Plus(+)按鈕,可新增 Third-party conversationsShipment TrackingChecklistsApprovals
  • 時間軸項目

留言框

撰寫公開或私人留言並寄送工單更新的編輯器。允許下列動作:
  • 點擊以輸入私人留言(任何未加底線的地方)
  • 點擊「private comment」展開並輸入私人留言
  • 點擊「public comment」展開並輸入公開留言(透過電子郵件寄出)
  • Ticket Shortcuts 在最右側
Image 13

Info 面板

用於操作詳細資料的側邊面板,可讓你:
  • 兩種方式新增時間:
    • 使用工單計時器: 點擊開始圖示啟動計時器並追蹤你花在工單上的時間。
    • 手動: 將滑鼠移到數字上並點擊 ADD TIME 加入花在此工單上的時間。
  • Products
  • 新增/移除受指派人
  • 新增/移除資產uptime
  • 新增/移除標籤
  • 變更優先順序
  • 新增/移除群組
  • 加到行事曆

工單狀態

Gorelo 中的工單有下列狀態,表示工單在其生命週期中的位置:
狀態說明範例
New自動套用到新建立的工單。表示工單正在初步審核或分類中。透過電子郵件以公開留言建立的工單。
Open工作已開始且工單已指派給使用者。同事開始調查並回覆要求者。
On Hold工作因外部依賴或回應而暫停。等待供應商更新或客戶回覆。
Solved主要問題已解決,但可能有後續任務。修復已套用,等待確認。
Closed所有工作已完成,無需進一步行動。要求者確認問題已解決。
你無法手動將工單狀態變更為 New