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Um ticket é o registro de uma solicitação ou problema de cliente no Gorelo. Ele permite acompanhar o trabalho do início ao fim. A página de Detalhes do Ticket captura:
  • A conversa
  • Status
  • Responsáveis
  • Apontamentos de tempo
  • Produtos
  • Detalhes relacionados

Página de detalhes do ticket

A página de detalhes do ticket contém as seguintes seções: Image 12

Cabeçalho

A parte superior de um ticket mostra os seguintes detalhes:
  • Número do ticket: atribuído automaticamente, você não pode editar.
  • Título do ticket: passe o mouse e clique no ícone de lápis para renomear.
  • Cliente e Local: clique na área para alterar.
  • Contatos em Para e Cc: clique na área para adicionar ou remover contatos.
  • Status: clique no rótulo e role pelas opções para alterar o status.
  • Menu de 3 pontos com:
    • O link do ticket para compartilhar.
    • Mesclar com para mesclar os dados do ticket atual com outro. O ticket de origem se torna parte do ticket de destino, reduzindo o número de tickets.
    • Faturamento para vincular o ticket a um contrato.
    • Rótulo de QR code vinculado ao contrato para imprimir ou visualizar.
    • Banner para definir um banner sobre o ticket (avisos etc.).
    • A opção de marcar o ticket como lido/não lido.

Timeline

O feed de atividade do ticket que registra todas as interações e atualizações relacionadas a ele. Inclui:
  • Abas da timeline
  • Botão Mais (+) para adicionar Conversas com Terceiros, Rastreamento de Envios, Checklists e Aprovações
  • Entradas da timeline

Caixa de comentário

O editor onde você escreve comentários públicos ou privados e envia atualizações sobre um ticket. Permite as seguintes ações:
  • Clique para digitar um comentário privado (em qualquer lugar não sublinhado).
  • Clique em “comentário privado” para expandir e digitar um comentário privado.
  • Clique em “comentário público” para expandir e digitar um comentário público (enviado por e-mail).
  • Atalhos de Ticket na extrema direita.
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Painel de informações

O painel lateral para detalhes operacionais permite que você:
  • Adicione tempo de duas formas:
    • Usando o rastreador de tempo do ticket: clique no ícone de início para iniciar um timer e rastrear o tempo gasto no ticket.
    • Manualmente: passe o mouse sobre os números e clique em ADICIONAR TEMPO para adicionar o tempo gasto neste ticket.
  • Produtos
  • Adicionar/remover responsáveis
  • Adicionar/remover ativos e uptime
  • Adicionar/remover tags
  • Alterar prioridade
  • Adicionar/remover grupos
  • Adicionar ao calendário

Status dos tickets

Os tickets no Gorelo têm os seguintes status que indicam onde o ticket está em seu ciclo de vida:
StatusDescriçãoExemplo
NovoAplicado automaticamente a tickets recém-criados. Indica que o ticket está em revisão inicial ou triagem.Um ticket criado por e-mail com um comentário público.
AbertoO trabalho começou e o ticket está atribuído a um usuário.Um colega começa a investigar e responde ao solicitante.
Em esperaO trabalho está pausado por dependência externa ou resposta.Aguardando atualização de fornecedor ou resposta do cliente.
ResolvidoO problema principal está resolvido, mas tarefas de acompanhamento podem permanecer.A correção foi aplicada e você aguarda confirmação.
FechadoTodo o trabalho está concluído e não é necessária ação adicional.O solicitante confirma que o problema foi resolvido.
Você não pode alterar manualmente o status de um ticket para Novo.